ในตอนนี้เราก็ได้ทำความรู้จักเลขหมู่ระบบดิวอี้ รวมถึงทำความรู้จักเลขหมุ๋ 200 ซึ่งเป็นเลขหมู่หลักที่เราใช้กันในห้องสมุดของเราแล้ว ตอนนี้เราจะดูกันว่า เราจะมาเรียงลำดับเลขหมู่อย่างไร มีหลัก หรือวิธีการอย่างไรกันบ้าง
วิธีการเรียงลำดับหนังสือ ระบบห้องสมุดดิวอี้
1. เริ่มแรก ให้เรียงตามลำดับเลขหมู่ จากเลขหมู่น้อยไปมาก เรียงจากซ้ายไปขวา บนไปล่าง การเรียงลำดับ ต้องสังเกตให้ดีๆ ว่า เลขทศนิยมต่อท้ายเป็นเลขอะไร ให้เรียงลำดับให้ถูกต้องด้วย
ตัวอย่าง
248 – 248.4 – 248.432 – 248.44 – 251 – 251.2 – 251.22 – 252.1
2. ถ้าเป็นเลขหมู่เดียวกัน ให้ดูที่ตัวอักษรที่อยู่ถัดมาว่าเป็นตัวอักษรใด ให้เรียงลำดับตัวอักษรจาก ก-ฮ และ A-Z
ตัวอย่าง (หนังสือภาษาไทย)
[248.4 ก677ก] [248.4 ท858บ] [248.4 ฟ451พ] [248.4 ย239น]
[248.4 ว860จ] [248.4 ส279ล] [248.4 อ928จ] [248.4 ฮ694ท]
ตัวอย่าง (หนังสือภาษาอังกฤษ)
[248.4 B217T] [248.4 C891B] [248.4 D542R] [248.4 E44R]
[248.4 G885R] [248.4 H241S] [248.4 L634S] [248.4 S899S]
3. ถ้าเป็นเลขหมู่เดียวกัน และมีตัวอักษรตัวแรกเหมือนกัน ให้เรียงลำดับเลขผู้แต่งตามลำดับ
ตัวอย่าง
(หนังสือภาษาไทย)
[248.4 ว495ค] [248.4 ว860ก] [248.4 ว869ห] [248.4 ว967ส]
ตัวอย่าง (หนังสือภาษาอังกฤษ)
[230 W292T] [230 W373R] [230 W678T] [230 W947G]
4. ถ้าเป็นเลขหมู่เดียวกัน ตัวอักษรแรกและตัวเลขผู้แต่งเหมือนกัน ให้เรียงตามตัวอักษรสุดท้าย ซึ่งเป็นตัวอักษรแรกของชื่อหนังสือ ถ้ายังเหมือนกันอีก แต่มีเลขเล่ม หรือปีพิมพ์บอก ก็ให้เรียงตามตัวเลขนั้นๆ
ตัวอย่าง (หนังสือภาษาไทย)
[248.42 ธ117ก] [248.42 ธ117ค] [248.42 ธ117ท] [248.42 ธ117ม]
ตัวอย่าง (หนังสือภาษาอังกฤษ)
[230 B513H] [230 B513S] [230 B513T]
จะเห็นได้ว่า การเรียกเลขหมู่ให้ตรงกันนั้นไม่มีอะไรมาก เพียงแต่เราจะต้องเรียงลำดับตัวเลข ตัวอักษรให้แม่นด้วย เพื่อที่จะได้เรียงได้อย่างถูกต้อง แต่ถ้ามีจำนวนเยอะ ก็คงต้องช่วยกันจัดเรียงให้ถูกต้อง ร่วมกับนักศึกษาผู้ที่มีช่วยงานห้องสมุด เพื่อที่จะได้จัดเรียงได้เร็วขึ้น